POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - LUDNEX

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité explique comment Ludnex, plateforme SaaS professionnelle dédiée aux métiers du jeu vidéo et de l'esport, collecte, utilise, protège et traite les données personnelles des utilisateurs.

Elle est rédigée conformément :

• au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD),
• à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée,
• aux recommandations de la CNIL.

L'utilisation de la plateforme implique l'acceptation de cette Politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Ludnex – Société en cours d'immatriculation,

représentée par :

• Laurent Splendido, cofondateur
• Amine Rabbouch, cofondateur

Adresse : (à insérer ?)

Email de contact : ludnexpro@gmail.com

3. Données personnelles collectées

Ludnex collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

3.1 Données fournies directement par l'utilisateur

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Photo de profil
• CV, portfolio, informations professionnelles
• Compétences, outils, moteurs utilisés (Unity, Unreal…)
• Liens externes : GitHub, ArtStation, Steam, YouTube, itch.io
• Présentation, description, expérience
• Statut freelance & disponibilité
• Informations liées aux offres d'emploi (talent ↔ studio)
• Informations esports (rôle, équipe, palmarès)

3.2 Données générées lors de l'utilisation

• Données de connexion (IP, device, navigateur)
• Historique de navigation sur la plateforme
• Métadonnées des publications (projets, images, vidéos)
• Messages envoyés via la messagerie interne
• Activité du compte (projets publiés, offres postulées, contacts)

3.3 Données relatives aux paiements

Ces données concernent uniquement les achats d'abonnements, réalisés via un prestataire externe conforme PCI-DSS (ex : Stripe).

Ludnex ne stocke aucune donnée bancaire.

3.4 Données provenant de tiers

Si l'utilisateur relie son compte à un service tiers (GitHub, ArtStation…), seules les données explicitement autorisées sont utilisées.

4. Finalités du traitement

Ludnex traite vos données pour les finalités suivantes :

• Création et gestion du compte utilisateur
• Publication de portfolios, projets, profils
  Les profils publics peuvent être consultés par les studios, écoles, freelances et visiteurs.
• Mise en relation talents ↔ studios ↔ écoles
• Mise en avant des freelances et missions
• Fonctionnement technique, maintenance, sécurité (ex : prévention des fraudes, optimisation technique)
• Paiement des abonnements
• Envoi de communications (emails, notifications)
• Analyse de l'usage et amélioration du service

5. Base juridique du traitement

Conformément au RGPD, Ludnex s'appuie sur :

• l'exécution du contrat (inscription, gestion du compte, profils, offres)
• le consentement (cookies non essentiels, newsletters)
• l'intérêt légitime (sécurité, optimisation, lutte contre fraude)
• l'obligation légale (facturation, comptabilité)

6. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises :

• aux studios dans le cadre d'une candidature, recherche de talent ou consultation de profil
• aux écoles via les pages alumni et projets étudiants
• aux freelances et clients dans le cadre d'une mise en relation
• aux prestataires techniques :
  • hébergement
  • analytics
  • prestataire de paiement (ex. Stripe)
• aux autorités en cas d'obligation légale

Aucune donnée n'est vendue.

7. Transfert hors Union Européenne

Des données (hébergement, analytics, emails) peuvent être transférées hors UE, uniquement si :

• le pays est reconnu comme adéquat par la Commission Européenne,
• ou des clauses contractuelles types (CCT/SCC) sont en place.

8. Durée de conservation

• Compte actif : tant que vous utilisez Ludnex
• Compte inactif : suppression automatique après 24 mois
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : durée définie dans la Politique Cookies

L'utilisateur peut demander la suppression à tout moment.

9. Sécurité des données

Ludnex met en place des mesures adaptées :

• chiffrement TLS
• bases de données sécurisées
• sauvegardes chiffrées
• limitation des accès internes
• pseudonymisation des données sensibles
• infrastructure conforme aux standards du cloud sécurisé

Aucun système n'étant infaillible, Ludnex s'engage à notifier toute violation à la CNIL et aux utilisateurs concernés.

10. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès
• Rectification
• Suppression (droit à l'oubli)
• Opposition
• Limitation
• Portabilité
• Retrait du consentement

Pour exercer vos droits :

📩 Email : (à insérer)

📮 Adresse postale : (à insérer)

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL.

11. Données concernant les mineurs

Ludnex est réservé aux utilisateurs de plus de 16 ans.

Tout compte identifié comme appartenant à un mineur sera supprimé.

12. Cookies

La gestion des cookies est détaillée dans une Politique Cookies séparée.

13. Modifications de la politique

Ludnex peut modifier la présente Politique pour refléter l'évolution du service ou des lois.

Toute mise à jour sera communiquée sur cette page.

14. Acceptation de la Politique

En utilisant Ludnex, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté cette Politique de Confidentialité.