POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ — LUDNEX

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Ludnex collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de sa plateforme dédiée aux métiers du jeu vidéo et de l'esport. La plateforme permet notamment aux talents, freelances et candidats de créer un profil professionnel, publier leurs projets/portfolio et entrer en relation avec des studios, entreprises ou écoles recherchant des collaborateurs ou des prestataires.

Cette politique s'applique à l'ensemble des utilisateurs de la plateforme : talents, freelances, candidats, recruteurs, studios et partenaires.

Elle est rédigée conformément :

• au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
• à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée
• aux recommandations de la CNIL

En utilisant la plateforme, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est la société éditrice de la plateforme Ludnex

Ludnex – Société en cours d'immatriculation,

représentée par :

• Laurent Splendido, cofondateur
• Amine Rabbouch, cofondateur

Email de contact : ludnexpro@gmail.com

Ces données permettent d'assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

3. Données personnelles collectées

Ludnex collecte uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

3.1 Données fournies directement par l'utilisateur

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Photo de profil
• CV, portfolio, informations professionnelles
• Compétences, outils, moteurs utilisés (Unity, Unreal…)
• Liens externes : GitHub, ArtStation, Steam, YouTube, itch.io
• Présentation, description, expérience
• Statut freelance & disponibilité
• Informations liées aux offres d'emploi (talent ↔ studio)

3.2 Données générées lors de l'utilisation

• Données de connexion (IP, device, navigateur)
• Historique de navigation sur la plateforme
• Métadonnées des publications (projets, images, vidéos)
• Messages envoyés via la messagerie interne
• Activité du compte (projets publiés, offres postulées, contacts)

3.3 Données relatives aux paiements

Ces données concernent uniquement les achats d'abonnements, réalisés via un prestataire externe conforme PCI-DSS (ex : Stripe). Les données bancaires sont traitées exclusivement par un prestataire de paiement sécurisé et ne sont jamais stockées par Ludnex.

3.4 Données provenant de tiers

Si l'utilisateur relie son compte à un service tiers (GitHub, ArtStation…), seules les données explicitement autorisées sont utilisées.

4.5 Messagerie interne

Lorsque les utilisateurs communiquent via la messagerie interne de la plateforme, les messages et certaines métadonnées associées peuvent être conservés afin d'assurer le bon fonctionnement du service et la sécurité des échanges entre talents, freelances et recruteurs.

4. Finalités du traitement

Ludnex traite vos données pour les finalités suivantes :

• Création et gestion du compte utilisateur
• Publication de portfolios, projets, profils
  Les profils publics peuvent être consultés par les studios, talents et visiteurs.
• Mise en relation talents ↔ studio
• Mise en avant des freelances et missions
• Fonctionnement technique, maintenance, sécurité (ex : prévention des fraudes, optimisation technique)
• Paiement des abonnements
• Envoi de communications (emails, notifications)
• Analyse de l'usage et amélioration du service

5. Base juridique du traitement

Conformément au RGPD, Ludnex s'appuie sur :

• l'exécution du contrat (inscription, gestion du compte, profils, offres)
• le consentement (cookies non essentiels, newsletters)
• l'intérêt légitime (sécurité, optimisation, lutte contre fraude)
• l'obligation légale (facturation, comptabilité)

6. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises :

• aux studios dans le cadre d'une candidature, recherche de talent ou consultation de profil
• aux écoles via les pages alumni et projets étudiants
• aux freelances et clients dans le cadre d'une mise en relation
• aux prestataires techniques : hébergement, analytics, prestataire de paiement (ex. Stripe)
• aux autorités en cas d'obligation légale

Aucune donnée n'est vendue.

7. Durée de conservation

• Compte actif : tant que vous utilisez Ludnex
• Compte inactif : suppression automatique après 24 mois
• Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
• Cookies : durée définie dans la Politique Cookies

L'utilisateur peut demander la suppression à tout moment.

8. Sécurité des données

Ludnex met en place des mesures adaptées :

• chiffrement TLS
• bases de données sécurisées
• sauvegardes chiffrées
• limitation des accès internes
• pseudonymisation des données sensibles
• infrastructure conforme aux standards du cloud sécurisé

Aucun système n'étant infaillible, Ludnex s'engage à notifier toute violation à la CNIL et aux utilisateurs concernés.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès
• droit de rectification
• droit d'effacement
• droit d'opposition
• droit à la limitation du traitement
• droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, contactez : ludnexpro@gmail.com

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

10. Données concernant les mineurs

Ludnex est réservé aux utilisateurs de plus de 18 ans.

Tout compte identifié comme appartenant à un mineur sera supprimé.

11. Cookies

La gestion des cookies est détaillée dans une Politique Cookie séparée.

12. Modifications de la politique

Ludnex peut modifier la présente Politique pour refléter l'évolution du service ou des lois.

Toute mise à jour sera communiquée sur cette page.

13. Acceptation de la Politique

En utilisant Ludnex, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté cette Politique de Confidentialité.